Gizlilik kültürünü güçlendirin İşyerinde mahremiyet bilincini desteklemek, kültürünüzle başlar. Gizlilik kültürünüzü başlatmak için programınız için liderlik desteği alın. Yönetici desteği, hukuk departmanınız gibi raporlama hattınızın dışındaki birinden bile gelebilir. Sıfırdan başlıyorsanız, mahremiyet kültürüne sahip olmak için bir iş gerekçesi oluşturun. Kuruluşunuzu etkileyen yasal veya düzenleyici kaygılar var mı? Gizlilik, potansiyel müşterileriniz ve müşterileriniz için bir endişe kaynağı mı? Bir mahremiyet kültürü programı işinizi nasıl yönlendirir veya iş hedeflerinizi nasıl destekler? Bu soruları yanıtlayabilirseniz, yönetici desteği almak için daha kolay zamanınız olur. Farkındalık Yaratmaya Başlayın Bir gizlilik farkındalığı kampanyası, iş arkadaşlarınızı en iyi siber güvenlik seçimlerini yapma konusunda güçlendirebilir. Gizlilikle ilgili mesajları çalışanların göreceği yerlerde paylaşın: dahili sosyal medyada, ofis çevresinde, çalışanların intranet portallarında, şirket haber bültenlerinde ve e-postalarda. Mesajı kuruluşunuz genelinde yaymanıza yardımcı olması için bir gizlilik elçisi programı başlatmayı düşünün. Kaynaklarımızı kullanın veya çevrimiçi olarak başka kaynaklar arayın. Sıfırdan başlamak zorunda değilsiniz. Gizlilik Eğitimleri Düzenleyin Eğitim, bir kerelik bir olay değil, ömür boyu sürecek bir uğraştır. Ve mahremiyet hızla ilerliyor. Yeni mevzuat ve düzenlemeler her zaman iş başındadır ve işiniz de yerinde saymaz. Uymanız gereken gizlilik yasalarına sahip bir ülke veya eyalette yeni bir ürünü piyasaya sürüyor olabilirsiniz. Kültürünüze uyan gizlilik eğitimi bulun. Pek çok sağlayıcı vardır ve mesajın özü büyük ölçüde benzer olsa da iletilme şekli değişir. Bu bir tarz ve üslup meselesi: Arkadaş canlısı ve hareketli mi yoksa daha ayrıntılı bir e-öğrenme kursu mu istiyorsunuz? Yalnızca tüm gerçekleri kapsama açısından değil, aynı zamanda kültürel olarak da kuruluşunuz için doğru olanı seçin. Gizlilik farkındalığı eğitiminizi desteklemek için konuk konuşmacılar almayı düşünün. Uzmanları getirin. Mahremiyetin neden önemli olduğu, kendilerini nasıl koruyabilecekleri ve mahremiyet kültürünü benimsemenin sandıklarından neden daha kolay olduğu hakkında çalışanlarla konuşmaları için dışarıdan konuşmacılar davet edin. Personelden, gizlilik ve veri güvenliğinin günlük yaptıkları işlere nasıl uygulanacağını düşünmelerini isteyerek katılım sağlayın.
Çalışanların kişisel gizliliklerini yönetmelerine yardımcı olun Siber güvenlik ve mahremiyet bireyle başlar. Evde daha iyi güvenlik ve mahremiyet davranışları, işyerinde daha iyi güvenlik ve mahremiyet uygulamalarına dönüşecektir. Çalışanlara kişisel hesaplarında gizlilik ve güvenlik ayarlarını nasıl güncelleyeceklerini öğretin. Sorularını yanıtlayın ve sabırlı olun - unutmayın, birçok kişi gizlilikle ilgili en iyi uygulamaları, onlar hakkında fazla bir şey bilmedikleri veya bazen siber güvenlikle ilgili her şeyden korktukları için reddeder. İş arkadaşlarınız ve arkadaşlarınız için bunu değiştirmek için onlarla arkadaşça konuşun, yasal ve teknik konuşmayı bırakın. Çalışalarınızın kullanımına gizlilik araçları ekleyin Gizliliğe öncelik vermeyi kolaylaştırın. Çalışanlarınıza şirket markalı kamera kapakları, cihazları için gizlilik ekranları ve bağlantılarını güvence altına almak için sanal özel ağlar (VPN'ler) veya parola yönetim yazılımı gibi gizliliklerini geliştirmek için kullanabilecekleri araçlar sağlayın. Bu araçların birçoğu şirkete paraya mal olacak, ancak gönül rahatlığı buna değer. Ve bir olay veya ihlalle uğraşmaya kıyasla maliyetler çok düşük kalır. Uzmanlarla Etkileşime Geçin İnsanları güçlendirdiğinizde, biraz salıvermelisiniz. Çalışanlarınız iş yerinizde bir mahremiyet kültürü yaratmayı benimsiyorsa, bırakın onunla koşsunlar. Temeller atıldıktan sonra kültür organik olarak gelişir. Yine de çoğu çalışanın gizlilik veya güvenlik uzmanı olmadığını unutmayın. Uzmanlarınıza gizlilik ve güvenlik endişelerini bildirmelerini kolaylaştıran mekanizmalar oluşturmanız gerekecektir. Tıpkı gizlilik olaylarını önlemeye yönelik araçların kritik öneme sahip olması gibi, çalışanları kolayca raporlamaya teşvik eden araçlar da şirketinizin gizlilik araç kutusunda gereklidir. |
